●ウィンドウサイズが大きいときのリボン



リボンに配置されたボタンは、関連のあるもの同士が「グループ」に分類されています。ウィンドウサイズが小さい場合は、必然的にリボンの幅も狭くなりますから、すべてのボタンを表示するだけのスペースがなくなってしまいます。
そこで、使用頻度がそれほど高くないボタン群は、1つの「グループボタン」にまとめられてしまうのです。たとえば、Excelの「挿入」タブには、「縦棒」「折れ線」「円」・・・のように、シートに挿入できるグラフのボタンがずらりと並んでいます。

●ウィンドウサイズを小さくしたときのリボン



ここで、ウィンドウサイズを小さくしてみましょう。すると、「グラフ」という１つのボタンだけが表示されるように変化します。実際にグラフを挿入するには、「グラフ」ボタン→グラフの種類のボタン、の順にクリックするわけです。

お使いのパソコン画面の解像度によっても同じことが起こります。高解像度だと、最初から細かな機能のボタンが並びますが、低解像度のディスプレイでは、グループ化されたボタンだけが並ぶことが多くなります。

マイクロソフトのホームページを見ると、オフィス2007の利用に必要なディスプレイの解像度は1024×768以上とあります。同じ操作を行うにしても、低解像度の画面のほうがクリックする回数が多くなりますから、オフィス2007は、高解像度のモニタで使うほうが、効率よく操作できる仕組みになっているわけですね。