ゼロで始まる社員番号や電話番号をセルに入力したら、先頭のゼロが勝手に削除されてしまい困ったことはありませんか？Excelでは、数字の先頭のゼロは余分なものとして表示させないように設定されています。「0013」と入力してもセルには「13」としか表示されないのはそのためです。
数字をキーボードから入力したとおりに表示するには、「表示形式」を変更します。表示形式とは、入力したデータをどのようにセルに表示するかを決めるもの。社員番号を入力したいセルを選択しておき、「書式」メニュー→「セル」と選びます。

「セルの書式設定」画面が表示されたら、「表示形式」タブをクリックします。ここで表示形式を自分で設定できます。「分類」から「ユーザー設定」を選びます。右の欄に「0000」と入力して「OK」を押しましょう。こうしておけば、「13」と入力するだけで、「0013」と4ケタでセルに表示されるようになります。同様にして、10桁の電話番号なら「0」を10個並べて指定すればいいわけです。

ちなみにこの「0」は「書式記号」といって、データの表示方法を1文字ずつ細かく指定するときに使います。書式記号にはさまざまなものがありますが、「0」は入力したとおりに数字を表示し、なおかつ入力値の桁の方が少ない場合はゼロを補って表示するというもの。書式記号について詳しく知りたい方は、Excelのヘルプで「表示形式」というキーワードで検索してみてくださいね。