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2007年4月 7日 (土)

圧縮してもファイルが小さくならない!

先日、Excel2007で作成したファイルをメールに添付して送ろうと思い、いつものようにファイルを圧縮したところ、圧縮後もファイルサイズがほとんど変わらないことに気付きました。同じように「あれ?」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか。

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Windows XPやWindows Vistaをお使いの方はご存知のように、ファイルアイコンを右クリックして、「送る」→「圧縮(zip形式)フォルダ」を選ぶと、ファイルをzip形式で圧縮できます。

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ところが、バージョン2007形式で保存したWord、Excel、PowerPointのファイルはこの方法で圧縮しても、ファイル容量はほとんど変わりません。この例でも、圧縮前は16KB、圧縮後は14KBになっただけですね。これはなぜでしょう?

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実は、バージョン2007形式で保存したWord、Excel、PowerPointのファイルは、それ自体がデータをZIP圧縮したものになるんです。

ためしに、同じ内容のデータをExcel97-2003とExcel2007のそれぞれの形式で保存してみると、Excel2007形式のファイルの方は、Excel97-2003形式のファイルに比べて、ファイルサイズが約半分と非常にコンパクトになっていることがわかります。なるほど、これなら圧縮いらずですね!

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