ところが、古いExcelで作ったデータベースをExcel2007で引き続き使う場合、そのままではこの拡大されたシートを利用できません。
ためしにデータベースの最終行の下の行のセルを選び、「Ctrl」キーを押しながら「↓」キーを押してみてください。最終行のセルにジャンプし、その行番号を確認できますね。拡張前のシートと同じ65536行になっているはずです。
これは、Excel 2003以前のバージョンで作ったファイルを開くと、古いExcelでも機能が欠落しないよう、自動的にExcel2007の新機能を制限する「互換モード」になるためです。

Excel2007に用意された100万行強のシートサイズを利用するにはファイルを変換します。これは「Officeボタン」→「変換」の順にクリックして、続く確認メッセージで「OK」をクリックするだけ。これでExcel2007形式に生まれ変わったファイルが開き直されます。


先ほどと同じように、最終行にジャンプすると、行数が大幅に拡張されたことを確認できますね。
ただし、「変換」を使うと、元のExcel97-2003形式のファイルは消えてしまう点に注意が必要です。元のファイルを残したいなら、必ず「変換」ではなく、「Officeボタン」→「名前を付けて保存」を選び、「Excelブック（xlsx）」形式で元のファイルとは別ファイルとして保存しましょう。