ところが、ふと気がつくと、ルーラーの目盛りが文字数ではなくミリなどで表示されていることがあります。

この状態のときに「書式」メニュー→「段落」を選んで「書式」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブを開くと、左右のインデント幅が「ミリ」での表示に変わってしまっています。文章の先頭位置を文字数で指定したいのに・・・これでは困ってしまいますね。これを解決するにはWordの設定を変更します。今日はそれをご紹介しましょう。

「ツール」メニュー→「オプション」を選び、「オプション」ダイアログボックスを表示します。「全般」タブで「文字単位での編集を可能にする」にチェックを入れます。ここのチェックが外れていると、ルーラーや段落書式のインデント設定は、「使用する単位」に指定された「ミリ」「インチ」などの表示に変わってしまうためです。

これでルーラーの単位が文字数に変わります。再び「段落」ダイアログボックスを開くと、インデントの単位も「文字」になっていますね。これで、パラグラフの先頭位置を文字数で指定できるようになります。