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2007年11月22日 (木)

「先月」や「今週」のデータをすばやく抽出できる

Excelは、2007になって抽出機能が大幅に改良されました。今日は、その中から特に「かゆいところに手が届く」そんな表現がぴったりだと思える機能を紹介します。
オートフィルタを使った抽出では、日付を元にデータを絞り込むことが少なくありません。ところが、今までのExcelではこれが意外と面倒でした。

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たとえばよくあるのが「先月の売上だけを見たい」という場合の「先月」です。今までは、「日付」列のオートフィルタの▼から「オプション」を選んだら、「先月」という条件を「『2007/10/1』以上『2007/10/31以下』」のように具体的な日付に置き換えて指定する必要がありました。

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これが、Excel2007では、オートフィルタの▼をクリックし、「日付フィルタ」→「先月」と選ぶだけで、現在の日付から計算した「先月」のデータが抽出されるようになっています。

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今は11月ですから、こうして10月のデータだけが表示されるわけですね。これは一度使うと手放せない便利さです!お試しください。 

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