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2007年11月20日 (火)

最後に印刷したページが一番上になってしまう

我が家のプリンターは印刷面を上にして紙が出てくるのですが、同じタイプのプリンターを使っている方、Wordで作った文書を印刷したとき、最後のページが一番上に重なることに悩んでいませんか? これだと印刷された用紙を、また1ページ目から並べ替えなければいけませんね。最後のページから印刷されるように設定を変更すれば、この悩みから解放されますよ。

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 「ファイル」メニューの「印刷」を実行し、「印刷」ダイアログボックスで「オプション」ボタンをクリックします。「オプション」ダイアログボックスが表示されたら、「印刷」タブで「印刷順序を逆にする」のチェックボックスをオンにします。これで印刷すると、最後のページから順番に出力されます。紙は上へ上へと重なるので、最後に印刷された1ページ目が一番上に来るわけですね。

ただし「印刷」ダイアログボックスの「1枚当たりの印刷ページ数」に「2」と入力して、原稿を1枚の紙に割りつけて印刷する場合は、要注意です。原稿のページ数が奇数だと、最終頁から順番に2ページずつ割りつけられてしまうからです。1ページ目の左が空白ページになってしまうのが嫌なら、原稿の最後で「Ctrl」+「Enter」キーを押して空の改ページを入れておきましょう。これで1ページ目から順番に正しい割り付けで印刷されます。

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