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2008年1月18日 (金)

特定のファイルを開くメニューを追加したい

作業日誌や書類の送り状など、しょっちゅう利用するファイルはないでしょうか。
Wordでは、頻繁に利用するファイルをメニューバーに登録する機能があります。これを「作業」メニューと言います。ここにファイル名を登録しておくと、メニューバーの「作業」メニュー→「作業日誌」などのように選択するだけでファイルを開けるようになります。今日はその方法をご紹介します。

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まず「作業」メニューを追加します。「ツール」メニューから「ユーザー設定」を選び、開く「ユーザー設定」ダイアログボックスで「コマンド」タブを選びます。「分類」から「組み込みのメニュー」を選び、「コマンド」欄で「作業」を表示したら(一番下にあります)、それをメニューバーの挿入したい位置にドラッグしましょう。

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これで「作業」メニューが追加されました。「ユーザー設定」ダイアログボックスは閉じておきます。

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続けて、登録したいファイルを開いておき、いましがた追加した「作業」メニューから「作業メニューに追加」をクリックします。

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これでファイルが登録されました。以降は、Wordのメニューバーから「作業」メニューをクリックし、ファイル名をクリックすると、そのファイルを開くことができるようになります。

登録したファイル名は不要になったら削除しましょう。ファイル名を削除するには、「Ctrl」+「Alt」+「-」キーを押し、カーソルが横棒になったら、「作業」メニューをクリックして、削除したいファイル名をクリックします。
Wordで頻繁に開くファイルがある場合におすすめの方法です。

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