まず、登録したい会社名や単語をドラッグして選択しておきます。タスクバー付近にあるIMEのツールバーから「プロパティ」ボタンをクリックしましょう。表示されるメニューから「単語/用例の登録」を選びます。Office2007をお使いの場合は、「単語の登録」を選んでください。

開く画面の「単語」にドラッグした語句が表示されていますね。「読み」には、変換するときにキーボードから入力する文字を入力します。このとき、＠など、普段の文章では打たない記号を付けて登録するのがミソです。というのは、例えばここで読みを「お」だけで登録すると、「お」と入力して漢字に変換するたびに「株式会社オデッセイコミュニケーションズ」に変換されてしまうからです。
「登録」ボタンを押して単語と読みを登録したら、「閉じる」ボタンで画面を閉じましょう。

これで、以後は、「＠お」と入力して「スペース」キーを押すと、「株式会社オデッセイコミュニケーションズ」にパッと変換されます。
ご自分がよく使う単語があれば、ぜひどんどん登録してみてください。塵も積もれば山を実感できること間違いなしです！