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2008年3月28日 (金)

複数の色を基準に表を並べ替えたい

今回も前回と同様に、セルの色を条件にしてデータを並べ替える方法を紹介します。前回は色を1つだけ選びましたが、今回は複数の色を条件に設定する方法を見てみましょう。

ご自身でルールを決めてセルを色分けしている方は多いと思います。下のように「伝票番号」列で注意したいデータに3つの色を使い分けているとき、赤、黄、緑の順番に表のデータを並べ替えたいと思ったことはないでしょうか。なお、画面のようにオートフィルタの矢印が表示されていない表でも並べ替えの操作はできます。
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まず、「伝票番号」列の任意のセルの上で右クリックし、表示されるショートカットメニューから「並べ替え」→「ユーザー設定の並べ替え」を選びます。

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「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。ここで条件を設定しましょう。「列」に「伝票番号」を選択し、「並べ替えのキー」で「セルの色」を選ぶと、「順序」には、色を選択できるようになります。▼をクリックして表示されるリストから「赤」を選びます。

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「レベルの追加」ボタンを押すと、2番目の並べ替えルールを設定できます。ここで同様に「黄色」のセルを上に並べ替えるルールを設定します。同じことを繰り返し、3番目に優先されるキーに「緑」のセルを選んで「OK」ボタンを押します。

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これで赤、黄、緑、色なしの順番にデータが並べ変えられました。この表のように、背景色を設定していないセルが混ざっている場合は、色のついたセルが先頭に移動します。もし「伝票番号」列のすべてのセルに3色のうちいずれかの色を付けておけば、表全体が赤、黄、緑の順に並べ替えられることになります。

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