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2008年3月25日 (火)

特定の色を付けたセルを先頭に並べたい

前回はオートフィルタでセルの色を条件にして抽出する方法を紹介しましたが、Excel2007では、「色」をキーにした並べ替えもできるようになりました。今回と次回は、セルの色を条件にしてデータを並べ替える方法を紹介します。

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セルを色分けしたときに、特定の色を付けたセルを一か所にまとめて確認したいと思ったことはありませんか? ここでは「伝票番号」列のセルが赤色に塗られているデータを、見やすいように先頭に移動します。なお、画面のようにオートフィルタの矢印が表示されていない表でも操作はできます。

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まず、「伝票番号」列のセルの中で、赤い色をつけたセルをどれか一つ選んでください。その上で右クリックし、表示されるショートカットメニューから「並べ替え」→「選択したセルの色を上に表示」を選びます。

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赤い色をつけたデータが一番上にまとめられました。同様に、セル内の文字を色分けしている場合は「選択したフォントの色を上に表示」を選ぶと、選択したセルのフォントと同じ色の文字が入力されたセルをまとめて先頭に移動できます。

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