PowerPoint2007では、印刷プレビュー画面で「印刷プレビュー」タブの「オプション」をクリックし、「カラー/グレースケール」→「グレースケール」と選択すると、スライドや配布資料をグレースケールで印刷できます。ところが、グレースケールにしたとたん文字がつぶれて困った経験はないでしょうか？　



これはPowerPoint2003以前からの悩みの種でしたが、2007になってようやくグレースケールの効果を微調整する機能が追加されました。まず印刷プレビューを閉じ、「表示」タブの「グレースケール」を選択します。



プレゼンテーションがグレースケールで表示されますね。次に、プレースホルダやテキストボックスなど読みづらい文字を含むオブジェクトを選択し、「グレースケール」タブの「選択したオブジェクトの変更」から効果を選択します。



ここでは、タイトル文字に「反転させたグレースケール」を設定しました。文字がはっきりと読めるようになったのがわかりますね。



これで印刷を実行します。グレースケールで印刷するには、「Office」ボタンをクリックして「印刷」を選択し、「印刷」ダイアログボックスの「カラー/グレースケール」で「グレースケール」を選択してください。