並べ替え機能で便利になった点がもう1つあります。それは、2007では、いったん設定した並べ替えの基準をクリック操作で簡単に入れ替えられるようになった点です。

たとえば、上の表では、
1　得意先
2　担当者
3　商品コード
4　金額（降順）
の順番に並べ替えを指定しています。ここで、第1レベルのキーを「得意先」から「担当者」に変更し、
1　担当者
2　得意先
3　商品コード
4　金額（降順）
としてみましょう。

対象となる表を選択したら、「データ」タブをクリックし、「並べ替え」を選択します。



「並べ替え」ダイアログボックスが開いたら、「次に優先されるキー」をクリックして、「担当者」を選択し、上部の「↑」ボタンを1回クリックします。

「担当者」が「最優先されるキー」の欄に移動し、「得意先」が「次に優先されるキー」に指定されますね。このように、設定した並び順のレベルをすばやく入れ替えることできるようになりました。「OK」ボタンをクリックすれば、表のデータが並べ替えられます。

なお、「知らなきゃ損する！オフィス2007の話」は今回で最終回です。2007年2月から1年と7か月に渡り、ご愛読をいただきまして有難うございました。
今後は、もうひとつのブログ「知って得するマイクロソフトオフィスの話」でオフィス2003だけでなくオフィス2007の操作やトピックも随時取り上げていきます。どうぞ引き続きそちらのブログをご覧いただければ幸いです。