直前のセルと同じ内容を一発で入力できるショートカットキーを知りたい
言うまでもなく、同じデータを二度も三度も入力するのは面倒なので、できれば手間を省きたいものですよね。そんなときに便利なショートカットキーを紹介します。
「Ctrl」キーと「D」キーを同時に押すと、1つ上のセルと同じデータがセルに入力されます。実際の例で見てみましょう。
まず、データを入力したいセルを選択します。ここでは、郵便番号、住所、電話番号が同じ人を名簿に登録したいので、B4セルからD4セルまでを範囲選択しておきます。
続けて、「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押すと、選んでおいたセルに、それぞれ上のセルの内容が自動で入力されるのがわかります。もちろんセルをひとつだけ選んでおいてもかまいません。その場合は、選択したセルの1つ上の行のセルの内容が複写されます。
ちなみに、左隣のセルと同じ内容を複写したいときは、「Ctrl」キーを押しながら「R」キーを押します。
ショートカットキーの覚え方としては、下に複写するときはDown(下)の「D」、右に複写するときはRight(右)の「R」と考えるとヒントになりますね。これもまた、入力を楽にしてくれるおすすめショートカットキーの一例です。
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