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2009年6月 3日 (水)

直前のセルと同じ内容を一発で入力できるショートカットキーを知りたい

Excelの表にデータを入力するときに、同じ内容が続くことがありますね。
例えば、名簿で住所や電話番号が同じ人を続けて入力する場合などがそれに当たります。

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言うまでもなく、同じデータを二度も三度も入力するのは面倒なので、できれば手間を省きたいものですよね。そんなときに便利なショートカットキーを紹介します。
「Ctrl」キーと「D」キーを同時に押すと、1つ上のセルと同じデータがセルに入力されます。実際の例で見てみましょう。

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まず、データを入力したいセルを選択します。ここでは、郵便番号、住所、電話番号が同じ人を名簿に登録したいので、B4セルからD4セルまでを範囲選択しておきます。

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続けて、「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押すと、選んでおいたセルに、それぞれ上のセルの内容が自動で入力されるのがわかります。もちろんセルをひとつだけ選んでおいてもかまいません。その場合は、選択したセルの1つ上の行のセルの内容が複写されます。

ちなみに、左隣のセルと同じ内容を複写したいときは、「Ctrl」キーを押しながら「R」キーを押します。
ショートカットキーの覚え方としては、下に複写するときはDown(下)の「D」、右に複写するときはRight(右)の「R」と考えるとヒントになりますね。これもまた、入力を楽にしてくれるおすすめショートカットキーの一例です。

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