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2010年4月27日 (火)

図形をまとめて選択する「オブジェクトの選択」ボタンがWord2007に見当たらない

今日は、Word2007でよく受ける質問をご紹介します。

Wordの文書中に図を描くのにオートシェイプを利用している方は多いことと思います。
複数の図形を一度に選択するときに便利なのが「オブジェクトの選択」ボタンです。名前を聞いてピンと来なくても、「図形描画」ツールバーに表示されているあの白い矢印のボタンと言えばお分かりでしょう。
「オブジェクトの選択」ボタンをクリックしてから、対象となる図形をすっぽりと囲むようにドラッグすれば、複数の図形を一度に選択できるすぐれもののボタンです。

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ところが、Word2007になって、この「オブジェクトの選択」ボタンが見つからないという質問を何度か受けています。

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ボタン自体がなくなったわけではありません。ただ、場所が分かりづらいんですね。
通常、図形を挿入するときに利用するのは「挿入」タブです。でもここには、[オブジェクトの選択」ボタンはありません。じゃあどこにあるかというと・・・。

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なんと、「ホーム」タブ右端の「編集」グループにあるんですね~。「選択」→「オブジェクトの選択」と選ぶと、おなじみの白い矢印ポインタが表示されます。

一見して図形とは何の関係もなさそうなグループに分類されているため、ここにあるとは気づかない人も多いみたいです。

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つまり、Word2007のウィンドウでは、主だった図形の描画は「挿入」タブで操作しながら、「オブジェクトの選択」機能を使いたいときだけ「ホーム」タブに切り替えることになります。使い勝手としては、いまひとつよくないなあというのが私の実感です。

そこで、同じ図形の操作なのに、2つのタブを行き来するのが煩わしいと感じる方は、次の手順で「クイックアクセスツールバー」にボタンを追加しましょう。「オブジェクトの選択」の上で右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選びます。

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これで、クイックアクセスツールバーに「オブジェクトの選択」ボタンが表示されます。
以後は、このボタンをクリックするだけで図形を選択できるようになります。

この例のように、ご自分の作業で頻繁に使う機能がある場合は、ぜひクイックアクセスツールバーにその機能のボタンを登録して使うことをお勧めします。リボンのタブを切り替える必要がなくなるため、頻繁に使う機能ほど、作業効率は格段に違ってきます。

コメント

役に立ちました。ありがとうございます

>ちかさん
いえいえ、お役に立てて何よりです。丁寧に有難うございました!

以前のWordでは、このボタンを押して囲むようにドラッグしてオブジェクトの選択が出来たのですが、2007ではそれが出来なくなっています。ちあなみに、パワーポイント2007では従来通り出来ます。バグなのか、仕様なのか、いずれにせよ不便きわまりないです。

>K2さん
そうなのですよね。2007以降、ワードでは「Shift」キーを押しながら図形をひとつずつクリックして選択する方法だけに統一してしまったようですね。内部的な事情は分かりませんが、私もこの仕様は不便だと感じています。
また、「Shift」キーを押しながらクリックするなら、通常のポインタのままでも操作できます。(わざわざ矢印ボタンを選ぶ必要がなくなってしまっていますね)
こちらの記事は古いもので本文部分の編集ができないため、返信で補足させていただきます。コメント有難うございました!

クイックアクセスツールバーに登録する代替案が大変役立ちました。ありがとうございます!

>まささん
お役にたてて何よりです。こちらこそ丁寧に有難うございました!

この記事へのコメントは終了しました。




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