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2010年5月31日 (月)

スライドのヘッダーやフッターを好みの位置に移動したい(PowerPoint2003)

PowerPointで作成したプレゼンテーションには、会社名や提案の日付を表示させることが多いですね。
これは、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」を選択すると設定できます。同名のダイアログボックスの「スライド」タブで、「ページ番号」や「フッター」など、表示させたい項目にチェックを入れてから適宜文字を入力すれば、すべてのスライドに表示される仕組みになっています。

ただし、表示される日付や社名の位置はお使いのデザインテンプレートによって決まっています。PowerPointの講習をすると、この位置はどこで変更するのですか?というご質問を必ずいただきます。そこで今日はその方法をご紹介しましょう。

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ヘッダーやフッターの表示位置はスライド上では変更できません。
これを変更するには、スライドマスタを表示します。まずは「表示」メニューから「マスタ」→「スライドマスタ」と選択しましょう。

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画面がマスタ表示モードに切り替わります。
「マスタ」とは、PowerPointのプレゼンテーション全般の書式やデザインをまとめて管理している画面のことです。全体に関わるデザインの変更やヘッダーフッターの位置変更はこの画面で指定します。

左の一覧にサムネイルが2つ並んでいますね。このうち上がタイトル以外のスライドの書式を管理する「スライドマスタ」です。まずは忘れずに上のサムネイルを選択しましょう。
次に、右のスライドペインに表示されたヘッダーの枠をドラッグして移動します。ここでは画面中央に表示されるフッター(会社名)を右上に移動しています。
済んだら「スライドマスタ」ツールバーの「マスタ表示を閉じる」ボタンをクリックしましょう。

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通常のプレゼンテーションの表示に戻り、タイトル以外のすべてのスライドでは、会社名が右上に表示されるようになりました。
同じように「日付領域」と書かれた枠をドラッグすると日付の表示位置が、「数字領域」と書かれた枠をドラッグすればスライド番号の表示位置が変更されます。これまでやり方がわからず困っていた方はお試しください。

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<関連記事>
・スライドのヘッダーやフッターを好みの位置に移動したい(2007)
http://ciao.aoten.jp/ciao/2010/05/powerpoint2003-.html#more

・スライドに会社ロゴを入れたい (2003)
http://ciao.aoten.jp/ciao/2006/03/post-b581.html

・スライドデザインが他とバッティングしないよう一部を変更したい (2003)
http://ciao.aoten.jp/ciao/2006/09/post-f55c.html#more

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