エクセル・ワードの使い方なら

TOP > aotenブログ > 木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

« 表内の空白セルに「なし」と一度に入力したい | トップページ | ブック全体に含まれる特定の文字を一度に置換したい »

2010年9月 7日 (火)

Excelで特定の言葉を含むセルをまとめて検索したい

今回のテーマは検索です。ここにカルチャースクールの講座名をまとめた表があります。ここから「ストレッチ」という言葉を含むセルを探し、該当するセルを一度に確認したいのですが、こんな場合に、皆さんはどのように操作していますか?

このように、特定の語句を含むセルを探すには、「検索」機能を使いますね。Excelの検索には、検索されたセルを一覧表の形で見せてくれる機能があるのです。今日はそれをご紹介します。

1

まず、「ホーム」タブをクリックして、「編集」グループにある「検索と選択」→「検索」とボタンをクリックします。(2003をお使いの場合は、「編集」メニュー→「検索」をクリックします)。

2

次に、「検索と置換」ダイアログボックスの「検索」タブが表示されたら、「検索する文字列」に検索する語句を入力します。続けて「すべて検索」ボタンをクリックします。

3

すると、ダイアログボックスが下に広がり、同じシートにある「ストレッチ」という文字を含むセルがすべてリストアップされます。「セル」にはセル番地が表示され、右隣の「値には、そのセルに入力されているデータ内容が表示されるので、ここをざっと見るだけで検索されたセルのすべての内容を確認できるわけです。

なお、セルを編集したい場合は、セル番地の部分をクリックしてみてください。これで該当するセルにすぐさまジャンプできるので、セル番地をたどる手間が省けますよ。

<関連記事>
ブック全体を対象に特定の語句を置換したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2010/09/post-50dd.html

コメント

正規表現で一括で複数のエクセルファイルを
検索して、検索値を置換することならExcel本来の機能だけで難しいです。ExcelDevToolで拡張機能を使って簡単にできます。http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se475869.html

この記事へのコメントは終了しました。




オデッセイが実施・
運営する資格試験

  • マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)
  • ビジネス統計スペシャリスト
  • MTA(マイクロソフト テクノロジー アソシエイト)
  • IC3(アイシースリー)
  • VBAエキスパート
  • アドビ認定アソシエイト(ACA)
  • コンタクトセンター検定試験
  • Rails技術者認定試験
  • リユース検定
  • 統計検定