新たな申し込みを受け付けた場合は、A19～F19セルにそのデータを入力するわけですが、追加データの人数は、そのままではK列の合計に反映されません。これは、SUMIF関数の引数で、18行目までのセル範囲が対象になっているためです。

もちろんSUMIF関数の式を修正すれば最新の合計を求められますが、データを追加するたびに修正するのでは手間がかかります。左の受付表にデータを追加すると、最新の合計が自動で求められるようにSUMIF関数の数式を変更しておきましょう。



最初にSUMIF関数を入力したセル（K3）を選択して、数式バー左の「関数の引数」ボタン（「Fx」のボタン）をクリックし、「関数の引数」ダイアログボックスを表示します。

第1引数の「範囲」には、条件判定に使うセル範囲を指定します。現在は、「講座NO」が入力されたセル範囲が「B3:B18」と指定されていますが、ここから行番号を除外して「B:B」と変更します。
続けて、第3引数の「合計範囲」も変更します。「合計範囲」とは文字通り合計したいセル範囲を示すもので、同じ行にある第1引数の「範囲」と対応するように指定します。ここでは「E3:E18」と入力されていますが、こちらも「E:E」と変更します。
「OK」ボタンをクリックしてから、オートフィル機能を使って、下のセルにも修正後の数式をコピーすれば完了です。



これで「範囲」は「B列」、「合計範囲」は「E列」と列だけを指定した内容に変わります。したがって、受付データの行数が増えても、SUMIF関数は自動的に最新データの行までを対象にして、合計人数を計算してくれるようになるわけです。

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