Word 2007や2010で、ヘッダー・フッターにファイル名を印刷したい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

2011年9月30日 (金)

Word 2007や2010で、ヘッダー・フッターにファイル名を印刷したい

Wordで作った印刷物では、よくヘッダー部分にファイル名が明記されていますね。この例のように、ヘッダー・フッター機能を使ってファイル名を入力しておくと、すべてのページの左上に自動でファイル名を印刷してくれます。

問題はその操作です。バージョン2003までのWordでは、「ヘッダーとフッター」ツールバーの「定型句の挿入」ボタンから「ファイル名」を選びましたが、2007のリボンには、それらしいボタンが見当たりませんね。
そこで今日は2007以降のワードで、ヘッダーにファイル名を印刷する方法を紹介します。
困っていた方は必見ですよ～。

「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」グループにある「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」とクリックします。

ヘッダー領域が表示されますね。
続けて、「デザイン」タブの「挿入」グループにある「クイックパーツ」→「フィールド」とクリックします。

すると、「フィールド」ダイアログボックスが表示されます。
ここで、左端の「フィールドの名前」から「FileName」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
なお、ファイル名を「C:\ユーザー名\Documents\セミナー一覧.docx」のようにフルパスで印刷したい場合は、このダイアログボックスの右上にある「ファイル名にパスを追加」にチェックを入れておきましょう。

これでファイル名がヘッダーに表示されました。
最後に「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックすると、ヘッダーの編集が終わって通常の文書画面に戻ります。