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2012年2月14日 (火)

ゼロが入力されたセルを空欄にしたい

Excelで集計表を作っているときに、ゼロのセルには何も表示しないようにしたいと思ったことはありませんか。

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セルの表示形式を工夫すれば、計算結果が「0」になる場合や、セルに直接「0」と入力した場合にだけ、セルには何も表示せず空欄のように見せることができます。さっそくやってみましょう。

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まず、表内の数値が入力されたセル範囲を選んでおきます。次に選択範囲内で右クリックし、表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。

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「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きます。
左の「分類」の一覧から「ユーザー定義」を選択し、「種類」の欄に「#,###」と半角で入力してください。
ここで入力した「#」は表示形式の書式記号の一種です。このように指定すると、ゼロが入力された場合はセルに何も表示せず、ゼロ以外の数値が入力された場合は、その数値をそのまま表示します。指定が終わったら「OK」ボタンをクリックします。

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これでゼロが入力されたセルだけは空欄になりました。
もちろん、見た目は空欄ですが、入力したゼロはセルにちゃんと格納されています。数値の大小でセルを並べ替えるなど、ゼロはゼロとして数値データとしての入力が必要な表でなおかつ空欄に見せたいという場合にご利用いただくとよいでしょう。

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