今日は、ノートに表、グラフ、写真など文字以外のコンテンツを挿入する方法を紹介します。



まず、スライドの編集作業に使用する「標準」表示モードのままでは、ノートに文字以外のコンテンツを入れることはできません。画面の表示モードをノート表示に切り替えます。
「表示」タブをクリックして、「プレゼンテーション表示」グループから「ノート表示」をクリックします。（2003の場合は、「表示」メニュー→「ノート」とクリックします。）



画面がノート表示に切り替わったら、後は通常と同じ手順で表を挿入します。「挿入」タブをクリックし、「表」グループの「表」をクリックし、行や列の数を指定すると、画面中央に表が挿入されます。（2003の場合は、「挿入」メニュー→「表」と選択します。）



作成された表は、ドラッグしてノート欄の枠線の中に移動しましょう。これで、ノートに表が挿入されます。

同様に、ノート表示にした状態で「挿入」タブの「図」グループ→「図の挿入」ボタンで写真を挿入でき、「グラフの挿入」ボタンを使用するとグラフを入れることができます。
いずれも挿入直後は、画面の中央に表示されますが、ドラッグしてノート領域に移動すればノートに追加されます。
発表に必要なコンテンツを、ノート欄にまとめておきたいときに使用してくださいね。

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