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2013年1月23日 (水)

Wordで文字や段落の書式を別の箇所にコピーしたい

同じ書式を別の箇所でも使いたいと思ったことはありませんか?
このような場合は、書式コピーを使いましょう。書式コピーは、選択箇所の書式だけを別の文字や段落にコピーする機能です。これを利用すると、複数個所に同じ書式を繰り返し設定する面倒がなくなります。

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今日は、この例のように、文字書式、段落書式の両方を別の箇所にコピーする方法を紹介します。

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まず、コピーしたい書式が設定されている箇所を選択します。このとき、末尾の段落記号も含めて、行単位でドラッグしましょう。
次に、「ホーム」タブの「クリップボード」グループから、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします(2003の場合は、ツールバーの「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします)。

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すると、ポインターの形が変わります。このまま、コピー先の段落を、行単位でドラッグし、段落記号も含めて選択します。

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ドラッグした段落に、書式だけがコピーされました。
この例では、文字サイズやフォント、フォントの色などの文字書式と箇条書きの段落書式の両方がコピーされたことが分かります。

なお、同一の書式を複数個所に続けてコピーしたい場合は、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックする代わりに、ダブルクリックします。すると、何か所も続けて貼り付け先を選択できるようになります。この場合は、書式コピーの作業が済んだら「ESC」キーを押してコピーを終了させてください。

<関連記事>
・Wordで改行すると前の行の書式がそのまま残ってしまう
http://ciao.aoten.jp/ciao/2009/09/word-5848.html

・太字や斜体に続けて入力した文字が勝手に太字や斜体になってしまう
http://ciao.aoten.jp/ciao/2009/10/post-fc9a.html

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