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2013年1月15日 (火)

Wordファイル内の余分なスペースを一括で削除したい

Wordの文書でよく見かけるのが、先頭文字の配置をインデント機能ではなく、スペースを連続して入力することで調整している例です。
ちょうど下の画面のような状態です。皆さんもご覧になったことはないでしょうか?

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このようなファイルで困るのが、文字データだけを取り出そうとすると、先頭の不要なスペースも一緒に選択されてしまう点です。そこで、今回は、文書内のすべてのスペースを一度に削除する方法をご紹介します。これには置換機能を使います。

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「ホーム」タブの「編集」グループから「置換」をクリックします。(2003の場合は、「編集」メニュー→「置換」を選択します。)

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「検索と置換」ダイアログボックスの「置換」タブが開きます。
まずは、「検索する文字列」にスペースを1つ入力します。このスペースは全角、半角のどちらでもかまいません。次に、「置換後の文字列」を空欄のままにして、「すべて置換」をクリックします。
これで、全角、半角両方のスペースが検索され、削除されます。

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置換終了のメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
これで、ファイル内のスペースがすべて削除されます。

<関連記事>
・Wordで特定の言葉に一度に蛍光ペンを設定したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2012/12/post-151f.html

・Wordファイル内の算用数字の全角・半角を統一したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2013/01/word-13be.html

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