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2013年2月19日 (火)

Excel2013のグラフで、一部のデータを除外したい

前回に引き続き、今回もグラフネタです。
今回は、Excel2013で便利になったグラフの抽出機能をご紹介します。
作成したグラフから一部の系列や項目を非表示にしたいと思ったことはありませんか?
これまでのバージョンでは、手間がかかるうえ、いったん削除した系列や項目を再び追加すると順番が以前とは変わってしまうなど、不便な点がありました。これが2013では、とても使いやすく改良されています。

0_2

ここでは、営業2課のデータをグラフから削除します。

1_2

まず、グラフエリアをクリックします。すると、グラフ右上に、3つのボタンが表示されます。一番下の「グラフフィルター」ボタンをクリックすると、グラフの系列とカテゴリ(横軸に表示された項目)の一覧が表示されます。現在はすべての内容にチェックが付いています。
ここで、グラフに表示したくない項目のチェックを外します。この例では、「営業2課」のチェックを外し、「適用」ボタンをクリックします。

2_2

これで営業2課のデータがグラフから削除されます。
再度、元のように表示させたくなったら、同じ手順で「営業2課」にチェックを入れるだけで再表示されます。系列の順番が変わってしまうこともありません。
2013では、こういったかゆいところに手が届くような改良点がいくつもあります。

<関連記事>
・波線で途中を省略した棒グラフを作りたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2007/08/post-c1b8.html

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