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2013年3月19日 (火)

Excel2013では、セル範囲を選択するだけで合計が求められる

Excel2013で新しく追加された機能に「クイック分析」ボタンがあります。
これは、セル範囲を選択した直後に、右下に表示されるボタンのことです。
この「クイック分析」ボタンを利用すると、合計や平均といった集計結果を、リボンのタブをクリックするよりも素早く求めることができます。

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まず、セル範囲をドラッグして選択し、続けて、選択範囲の右下に表示される「クイック分析」ボタンをクリックします。

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上の分類で「合計」をクリックします。すると、下のボタン群に合計、平均、データの個数、合計の比率、累計といった集計の種類が表示されます。
なお、これらのボタンは、集計結果を選択範囲の下・右どちらに表示するかによって使い分けが必要です。下に青い色が付いているボタンを選択すると、選択されたセル範囲の下に集計が表示され、右に黄色が付いているボタンを選択すると、選択範囲の右に集計値が表示されます。
ここでは、下に合計を出すものとします。
下に合計が表示されるボタンをクリックしましょう。

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これで選択範囲の下に合計が表示されました。

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なお、右側に合計を求める場合は、このボタンをクリックします。

「クイック作成」ボタンを使うと、集計を求めるほか、グラフ作成、条件付き書式、集計の算出、テーブルの作成、スパークラインの設定といった操作ができます。

<関連記事>
・小計と総計を一度に求めたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2006/04/post-97a0.html

・表を並べ替えることなく、製品ごとの合計を求めたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2011/06/post-5378.html

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