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2013年3月15日 (金)

Excel2013では、セル範囲を選択するだけでグラフが作れる

Excel2013で新しく追加された機能に「クイック分析」ボタンがあります。
これは、セル範囲を選択した直後に、右下に表示されるボタンのことです。
この「クイック分析」ボタンを利用すれば、リボンのタブをクリックするよりも素早くグラフを作成できます。

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まず、セル範囲をドラッグして選択します。すると、選択範囲の右下にボタンが表示されますね。これが「クイック分析」ボタンです。

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この「クイック分析」ボタンをクリックすると、下にボタン群が表示されます。ここに表示されたボタンを選択すると、リボンのタブから機能を選択した場合と同じように操作ができるわけです。リボンまでマウスを往復させる手間が省けます。

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グラフを作成するには、まず、上の分類で「グラフ」をクリックします。すると、下のボタン群がグラフの種類に変わります。

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種類にマウスを合わせると、その種類を選択した場合に作成されるグラフのサンプルが大きく表示されます。このサンプルは現在選択しているセル範囲を元に作成されたものなので、実際に作成されるグラフと同じものになります。
あらかじめ完成例を確認して、問題なければその種類のボタンをクリックしましょう。

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これでグラフが作成されました。
なお、「クイック作成」ボタンを使うと、グラフ作成のほか、条件付き書式、集計の算出、テーブルの作成、スパークラインの設定といった操作ができます。

<関連記事>
・グラフを選択するとテキストボックスが消えてしまう
http://ciao.aoten.jp/ciao/2009/04/post-74bd.html

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