ここでは、「麹」という文字にまとめて「こうじ」とルビを振ります。


まず、いずれか一つの「麹」を範囲選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ルビ」をクリックします。

表示される「ルビ」ダイアログボックスで「ルビ」欄に表示された読み仮名を確認します。必要なら修正しましょう。次に、「すべて適用」ボタンをクリックします。


続けて表示される「ルビの変更確認」ダイアログボックスで「すべて変更」をクリックします。




これで、文書中にあるすべての「麹」に「こうじ」という読み仮名が表示されます。完了のメッセージが表示されるので、「OK」をクリックして終了しましょう。

なお、このようにして複数個所に設定した同じルビを一度に削除したいときは、次のように操作してください。
まず、解除したいルビが設定された文字をひとつ選択し、「ホーム」タブ→「フォント」グループの「ルビ」をクリックして、「ルビ」ダイアログボックスを表示します。
次に、「すべて解除」ボタンをクリックします。（2007の場合は、「ルビ削除」をクリックしてから「すべて変更」をクリックします。）続けて表示される「ルビの変更確認」ダイアログボックスで、「すべて変更」をクリックすると、すべての文字からそのルビが削除されます。

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