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2013年6月 7日 (金)

Powerpoint2013では、図形を等間隔でコピーできる

PowerPointのスライドに複数の図形を配置するとき、間隔を均等に空けると美しい仕上がりになりますね。ひととおり図形を描いた後で、「描画」ツールの「書式」タブをクリックし、「配置」グループの「配置」タブで「配置」ボタンの「左右に整列」「上下に整列」コマンドを使って間隔を揃えている人は多いことと思います。

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同じ図形を等間隔に並べるには、コピーをしながら同時に間隔も調整できると便利ですね。
PowerPoint2013では、これができるようになりました。今日はその方法を紹介します。

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ここでは、二つの図形がすでに描かれています。右側の図形を選択して、さらにもう一つ右へコピーします。

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水平方向にまっすぐ図形をコピーするには、右側の図形を選択後、「Shift」キーと「Ctrl」キーを同時に押しながら、右にドラッグします。

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すると、左の2つの図形の間隔と同じ間隔になったとき、赤い矢印が図のように表示されます。(注意:赤い楕円は、目立たせるために私がキャプチャ画像に追加したものです。画面には表示されません。)
この時点でドラッグ操作を止めると、3つの図形が左右に均等に配置されます。
これならあとから「左右に整列」コマンドの操作をする必要がありませんね。
なお、すでに描画した図形をドラッグで移動するときにも、他の図形と間隔が均等になった時点で同様の矢印が表示されます。

PowerPointは図形の描画機能を頻繁に使うアプリケーションです。細かい部分ですが、2013のこの機能追加は気が利いていると感じました。

<関連記事>
・同じ図形を連続して描きたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2007/05/post-7790.html

・大きな図形が編集中に邪魔になる
http://ciao.aoten.jp/ciao/2008/07/post-4884.html

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