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2013年12月24日 (火)

別ファイルの内容をまるごとコピーしたい

Wordで文書を作成していると、入力作業などを複数のファイルに分けて分担することがありますね。作業が終了したファイルを最後に1つのファイルにまとめる際、皆さんはどのように操作されているでしょうか。

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オーソドックスな方法としては、複数のファイルを開いて、コピーと貼り付けを繰り返す方法が思い浮かびますね。でもファイル全体の内容をまるまるコピーする場合には、もっと簡単な方法があるのです。今日はそれをご紹介します。

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ここでは、ファイルAの内容をまるごとファイルBにコピーする例で紹介します。
まず、ファイルBを開きます。次に、コピー内容を貼り付けたい位置をクリックしてカーソルを移動しておきます。
「挿入」タブをクリックして、「テキスト」グループの「オブジェクトの挿入」ボタン右の▼から「ファイルからテキスト」(ファイルの挿入)をクリックします。

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「ファイルの挿入」ダイアログボックスで挿入するファイルAを選択して、「挿入」ボタンをクリックします。

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これで、文字やグラフィックスと言ったファイルAのすべての内容がファイルBにされます。
なお、用紙サイズや神の向きといったページ書式がファイルAとBで異なる場合、コピーした内容は、挿入先であるファイルBに合わせて統一されます。
統合したいファイルが3つ以上の場合は、この操作を繰り返します。これで、ファイルBにすべての内容をコピーすることができます。

<関連記事>
・横長の表が入るページだけ用紙の向きを横にしたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2013/09/post-73a3.html

・空白ページを簡単に挿入できる
http://ciao.aoten.jp/ciao/2008/01/post-09a7.html#more

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