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2014年4月26日 (土)

現在のフッターをそのまま残し、ページ番号だけを追加したい

ページ番号は通常、フッター部分に印刷しますね。Wordの文書でページ番号の指定をするには、「挿入」タブ(または「ヘッダー/フッターツール」の「デザイン」タブ)の「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」ボタンから操作するのが一般的です。
ところが、すでに設定済みのフッターがある場合は、不用意にページ番号を指定すると、既存のフッターがリセットされてしまうことがあります。
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今日は、既存のフッターはそのままに、ページ番号だけを追加する方法を紹介します。

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まず、ページ番号を設定する時の注意点を確認しておきます。
上の画像のように、「ページ番号」ボタンの「ページの下部」から番号のスタイルを選択すると、既存のフッターが消えてしまいます。
ページ番号はページの下に印刷することが一般的なので、つい「ページの下部」からスタイルを選びがちですが、ここにある選択肢は、フッター全体を置き換えるものだと理解しておきましょう。

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既存のフッターを残したまま、ページ番号を設定するには、まず、フッター領域をダブルクリックします。すると、フッター領域の編集モードになりますね。次に、上の図のように、フッターに入力された文字の末尾をクリックして「Tab」キーを押します。

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これで、カーソルがページの中央に移動します。
この状態で、「デザイン」タブの「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」ボタンをクリックします。

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表示されたメニューでは「現在の位置」からページ番号の書式を選んでください。「現在の位置」から選択すれば、カーソルのある位置にページ番号だけが挿入されます。

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結果はこうなります。設定済みのフッターがちゃんと残っていることが分かります。
あとからページ番号だけを追加したいときにお使いください。

<関連記事>
・奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー・フッターを設定したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2014/04/post-02fc.html

・表紙と裏表紙をセットでWord文書に追加したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2014/02/word-ce2b.html

コメント

このページで初めて”フッター全体を置き換える"という意識を持ちました。ありがとうございました。
「Tab」キーで移動させるのはEXCELと違っていたので助かりました。

ありがとうございました。

ありがとうございました。

感動!!

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