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2014年9月25日 (木)

セクションごとに別々のヘッダー・フッターを設定したい

前回は、セクション区切りについて紹介しました。
Wordでは、あらかじめセクション区切りを挿入して、ファイルを複数のセクションに分けておけば、段組み、用紙サイズ、紙の向き、ヘッダー・フッターの種類などのページ書式を、セクションごとに違う設定にすることができるのです。
今回は、セクションごとにヘッダー・フッターの種類を別々に設定する方法をご紹介します。
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この文書では、2ページ目の末尾にセクション区切りが挿入され、3ページ目が2セクション目になっています。これを念頭に置いて、3ページ目だけヘッダーの種類を変えてみましょう。
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まず、「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」をクリックして、1セクション目に指定したいヘッダーの種類を選びます。
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すると、いったんセクションに関係なくすべてのページに、選んだヘッダーが設定されます。
ここでヘッダー領域下に表示されたセクション番号を確認しましょう。1ページ目と2ページ目のヘッダーには、「セクション1」、3ページ目には「セクション2」とそれぞれ表示されていますね。
さらに、「セクション2」のヘッダー右下に「前と同じ」という表示が出ます。(図の青枠部分)
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これは、前のセクションと同じヘッダーを引き継ぐことを意味します。2セクション目のヘッダーの種類を変更する前に、この設定を解除しましょう。
2セクション目のヘッダー内にカーソルを移動して、「デザイン」タブをクリックします。すると「前と同じヘッダー/フッター」がオン(オレンジ色)になっていますので、クリックしてオフにします。
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続けて、同じ「デザイン」タブにある「ヘッダー」ボタンをクリックし、2セクション目に適用したいヘッダーを選びます。
このとき、カーソルは2セクション目のヘッダー内にあることがポイントです。
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これで、2セクション目だけ、ヘッダーが変更されますね。「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックすれば終了です。

<関連記事>
・ファイル内の一部のページだけ用紙サイズを変更したい

・奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー・フッターを設定したい

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