●「仕事でよく使う関数」ランキングベスト10

1位　SUM関数

2位　VLOOKUP関数

3位　IF関数

4位　COUNTIF関数

5位　AVERAGE、SUMIF関数

7位　SUMIFS関数

8位　IFERROR関数

9位　COUNTA関数

10位　ROUND関数

 

堂々の1位は、やはりSUM関数ですね。合計を求めるというのは、最も使用頻度の高い計算方法でしょうから納得の結果です。そして同じSUM関連の関数が5位のSUMIF関数、7位のSUMIFS関数と、二つもランクインしています。

以上のことから、合計を求めるシーンで関数を利用する機会が非常に多い事がうかがえます。

ちなみに、SUMIF関数とSUMIFS関数、これらは条件に応じて別々の作業をするIF関数の名前が後ろに付いていることからお分かりの通り、合計に条件が追加された関数です。

たとえば、全店の売上が記録された表の中から、販売店が「神戸支店」である売上データだけを対象にして、売上金額などの数値を合計する時に使います。指定する条件が1つの場合はSUMIF関数を使用し、複数の場合はSUMIFS関数をそれぞれ使用します。

関数に苦手意識を持つ人は少なくありませんが、ひとつ関数を覚えたら、そこから仲間の関数にも理解を広げて行くと、業務上での利用範囲もしだいに広がります。

なお、aotenの結果紹介ページからは、「覚えておきたいExcel関数」と題して、仕事や勉強で使うことの多い基本の関数をまとめたPDFペーパーを無料ダウンロードできます。

今回のランキングに入ったVLOOKUP、SUMIF関数なども掲載されていますので、印刷してぜひご利用ください。

＜関連記事＞

・条件を満たすセルの個数を数えたい（COUNTIF関数）

http://ciao.aoten.jp/ciao/2011/06/countif-1cae.html

・複数条件を満たすセルの個数を数えたい（COUNTIFS関数）

http://ciao.aoten.jp/ciao/2011/06/countifs-c41b.html