図形の枠線や塗りつぶしの書式を別の図形にもコピーしたい
WordやPowerPointで略図などを描く時には「図形」機能を利用します。
「挿入」タブの「図形」ボタンをクリックすると、四角形や円、矢印といったあらかじめ用意された図形を描画することができますね。
描いた図形は、「書式」タブの「図形の塗りつぶし」ボタンや「図形の枠線」ボタンを使用して、色や枠線の書式を後から個別に変更することもできます。
ところで、特定の図形の書式を別の図形にも同じように設定したいことはありませんか?こんな時、皆さんはどのように操作されているでしょうか。
このような場合は、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを利用しましょう。
「書式のコピー/貼り付け」とは、選択した対象の書式だけを別の箇所にコピーする機能のことです。文字や段落の書式だけでなく、図形の書式をコピーすることもできます。
まず、コピーしたい書式が設定された図形を選択します。「ホーム」タブをクリックし、「クリップボード」グループにある「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。
すると、マウスポインターにボタンと同じ絵が表示されます。この状態でコピー先の図形をクリックすると、書式がコピーされ、コピー元の図形と同じ外観になります。
ただし、文字を入力した図形の場合、文字の書式はコピーされません。
文字の書式をコピーするには、図形内の文字をドラッグして選択してから「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックし、コピー先の図形内で文字部分をドラッグする操作が別途必要です。
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