まずは、部名を選択するリストを設定します。

セル（ここではC4）を選び、「データ」タブをクリックして、「データの入力規則」をクリックします。
　　

　　

設定画面が開いたら、「入力値の種類」に「リスト」を選択します。

次に、「元の値」の欄をクリックしてから、部署名のリストを入力したシートを選び、リストの1行目に入力した部名のセルを選択します。

これらのセル番地が「元の値」に表示されるのを確認後、「OK」をクリックします。
　　

　　

これで、セルC4には、部名を選択できるリストが設定されますね。

次に、ここで選んだ「部」に対応する「課・チーム名」を選択するリストをセルC5に設定しましょう。

　　

「課・チーム名」を入力するセルC5を選び、「データ」タブをクリックして、「データの入力規則」をクリックします。

設定画面で「入力値の種類」に「リスト」を選択します。ここまでは先ほどと同じですね。

次に、「元の値」の欄にINDIRECT関数を入力します。

INDIRECT関数は、指定した文字列をセル範囲として認識し、そのセルにある内容を表示してくれる関数です。引数には、リストから部名を選んで入力するセルC4を指定し、「=indirect($C$4)」と入力します。

「OK」をクリックすると、設定完了です。
　　

　　

このように設定すると、C4セルに入力された「人事部」などの部名をINDIRECT関数が「名前」として認識するため、前回設定したそれぞれの名前のセル範囲を「課・チーム名」のリストとして表示してくれるのです。

C4セルの部名を変更すると、それに応じてC5セルのリストの内容が変わることがわかります。ご利用ください。

なお、今回紹介した「名前」は、MOS資格の試験範囲にもなっている機能です。MOSの資格取得を通して、さまざまな機能の知識を身に着けることができます。MOSについてはこちらをご覧ください。

 

＜MOS公式サイト＞

http://mos.odyssey-com.co.jp/index.html

 

また、学生の皆さんが受験される場合は、お得な学割制度もあります。

 

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