Word、Excel、PowerPointでは、文字や文章をドラッグして選択すると、右肩にミニツールバーが表示されます。（Excelの場合は、セルをクリックしてから、中の文字部分をドラッグします）

ミニツールバーには、主だった書式設定のボタンが集まっています。これを使ってフォントサイズを変えたりしている方も多いことでしょう。

ただ、下の図のように、背後に隠れてしまった文字を選択したい場合には、ミニツールバーは逆に邪魔になってしまいますね。
　　

 

Excel2013や2016では、セル範囲をドラッグした直後に、右下にボタンが表示されます。

これは「クイック分析オプション」という機能のボタンです。

選択範囲のすぐ近くに出てくるので、次の動作の邪魔になることもたしかにあるでしょう。

 

 

前回、オフィス2016での「名前を付けて保存」画面について紹介しました。

2016に限らず、Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトで新規に作成したファイルの保存先は、初期設定では「ドキュメント」になっています。

ところが、実際には、デスクトップに個別にフォルダーを用意して、そこに保存している場合が少なくありません。

そのような場合は、「名前を付けて保存」画面で表示される既定の保存先を「ドキュメント」から「デスクトップ」に変更しましょう。作業の効率が格段に違ってきます。
　　　

 

 

 

昨年秋に発売されたオフィス2016、もう皆さんはお使いでしょうか。

これまでのバージョンもまだまだ現役ではありますが、最新版のオフィス2016をお使いの方も、きっと大勢このブログをご覧になっていることと思います。今日は、その2016で最近になって変わった点をご紹介します。

それは、「名前を付けて保存」画面の使い方です。