PDFファイルに変換してくれるのは「クセロPDF」というフリーソフト。使用するにはWeb上で
ユーザー登録し、後にメールで送られてくるシリアル番号をインストール時に入力します。
普通に考えると「保存」コマンドを使うんだろうなと思いきや、使用するのは「印刷」コマンド
ってところがおもしろい。[印刷]ダイアログボックスでプリンタ名をクセロPDFに設定し、
[OK]ボタンをクリックすると[名前を付けて保存]ダイアログボックスが現れるというしくみ。
ここでファイル名を入力して[保存]ボタンをクリックすればPDFファイルのできあがり!!

保存したファイルをダブルクリックしてみたところ、ちゃんと「Adobe Reader」が起動して
図形などのレイアウトも含め、きちんと再現されておりました。

これならば申請書などきまったフォーマットの文書もレイアウトが崩れる心配もないため、
国税局の申告書などにも利用されています。また、勝手に改造されないという理由から
製品カタログや取り扱い説明書などの多くがPDF形式で配布されているようです。
ちなみにOffice2007ではアドインプログラムをインストールすることでPDF形式で保存する
ことができるようになっています。