aotenスタッフブログ

SUM関数とINDEX関数の組み合わせ技を前回ご紹介しましたが、
関数は、他の関数と組み合わせて使うと、さらに幅が広がります。

でも…どうやって組み合わせればいいでしょう???

答えはカンタン♪　関数の中に関数を入れるだけです。

これを関数の ネスト　または、入れ子といいます。

今回は、IF関数とAND関数のネストを例にとって、カンタンに説明します。
国語と算数が70(点)以上の場合に、「合格」それ以外の場合は「不合格」と表示させます。

まずはIF関数を挿入します。


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　 結果として表示させたい関数(関数を入れる関数)を先に挿入します。

IF関数の中に、AND関数を入れ子にします。

　　IF関数の[関数の引数]ダイアログボックスを開き、
　  [論理式]ボックスをクリックして選択したうえで…

　 左上の数式バーで [AND] を選びます。
　 もし、このリストに含まれない場合には、[その他の関数] から選んでください。


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最初のうちはどの関数を選択しているか、分からなくなることが多く、
　　直接入力するより、数式バーから選択するのがオススメ。

AND 関数の[関数の引数]ダイアログボックスが開きます。
　　論理式 1 に「B4>=70」、論理式 2 に「C4>=70」と入力します。
　　国語と数学が70以上という意味です。


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　　OKを押さずに、数式バーの「IF」の部分をクリックします。


　IF 関数の[関数の引数]ダイアログボックスに戻ります。
　　真の場合に「"合格"」　偽の場合に「"不合格"」と入力し、
　　OK をクリックすれば完了です。


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数式バーを上手に使うのがポイントです
直接入力していたという人はぜひお試しください。

私のはじめにおぼえた関数が合計＝ SUM 関数
かなり使う機会の多い関数ですよね～

実は、他の関数と合わせて使うと、さらにいろいろな活用ができるんです。

データ検索に使えるINDEX 関数と組み合わせると
合計したいセル範囲を自由に切り替えることができます

では…どうやって使えばいいのでしょうか？？？

例えば、下図で、セルH2に入力したIDによって
合計点を切り替える方法は？



まず合計点を求めたいセルH3にSUM 関数を挿入します。
SUM 関数の数値1に、INDEX関数を入力します。

 

今回の場合は…INDEX(C2:E4,H2,0)
「C2:E4」が配列、今回の検索の対象となる範囲です。行番号にはIDを入力するセルH2を指定。

セル「H2」の値から、行を判断し、その行に含まれる値すべてを返します。 

INDEX関数の「行番号」に指定したセルH2に、
　　IDを入力します。



IDに対応した、合計得点が表示されます。
　H2の値を2に変更すると2行目（C3～E3）
　3に変更すると3行目（C4～E4）の合計値が表示されます。

 

これは…「moug（モーグ）」の『Excel関数ビギナーズ』で勉強した技です
リストで選んだ日数によって合計範囲を変更する例に挑戦できます!!
詳しい解説はモーグをご覧ください♪
⇒　モーグはコチラ


★★★★★　INDEX関数の書式と使い方　★★★★★★★

INDEX(配列,行番号,列番号)

指定された行と列が交差する位置にある値またはセルの参照を返します。

配列：交差する位置を求めるための表を範囲選択
行番号：表の上から数えた値。0の場合は、行すべてを参照します。
列番号：表の左から数えた値。0の場合は、列すべてを参照します。